Verwerkersovereenkomst
Stand van zaken. Wij zijn op dit moment voor niemand verwerker, dus er is nog geen overeenkomst te sluiten. Deze pagina legt uit wanneer dat verandert en wat er dan gaat gelden.
Waarom hier nu geen contract staat
Een verwerkersovereenkomst is verplicht wanneer wij persoonsgegevens verwerken in opdracht van een andere partij. Dat doen wij niet: er is geen platform, geen account en geen klantsysteem. Wat wij nu verwerken zijn uw eigen gegevens, voor ons eigen doel, en daarvoor zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Dat staat in de privacyverklaring.
Een contract publiceren voor een rol die wij niet vervullen, zou de indruk wekken dat er iets geregeld is wat er niet is.
Wanneer dit verandert
Zodra het portaal draait, verwerken wij namens u de contactgegevens van uw aanvragers en straks ook de verloopdata van uw klanten. Vanaf dat moment zijn wij verwerker en u verwerkingsverantwoordelijke, en is een overeenkomst verplicht. Die sluiten wij dan als onderdeel van uw account, niet als losse pagina.
Wat daarin komt te staan
- Onderwerp, duur, aard en doel van de verwerking, en de categorieën betrokkenen.
- Dat wij uitsluitend op uw instructie verwerken en niet voor eigen doeleinden.
- Geheimhouding, en passende technische en organisatorische maatregelen.
- De voorwaarden voor subverwerkers, met een actuele lijst en een meldplicht bij wijziging.
- Meldplicht bij datalekken, binnen een termijn die u in staat stelt uw eigen meldplicht te halen.
- Medewerking aan uw verplichtingen rond rechten van betrokkenen en aan audits.
- Wat er bij beëindiging met de gegevens gebeurt: teruggeven of verwijderen, uw keuze.
- Doorgifte buiten de EER: alleen met een geldige grondslag, en wij vermelden waar wij hosten.
Nu al een overeenkomst nodig?
Werkt u met ons samen op een manier waarbij wij nu al gegevens namens u verwerken, neem dan contact op via info@keuringsinbox.nl. Dan sluiten wij er een op maat, in plaats van u naar een standaardtekst te verwijzen die niet op uw situatie slaat.